Το Δ.Σ. της Ελληνικής Χειρουργικής Εταιρείας και η Οργανωτική Επιτροπή του 33ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΗΣ & ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟΥ ΦΟΡΟΥΜ προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν Περιλήψεις εργασιών για Προφορική Ανακοίνωση ή Αναρτημένη Ανακοίνωση (σε μορφή e-poster) ή για Video Παρουσίαση.

Αποφασίστηκε η νέα τελική παράταση της υποβολής Περιλήψεων Εργασιών με καταληκτική ημερομηνία την 10 Οκτωβρίου 2023

Οι εργασίες θα κατατεθούν μόνον ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου www.execongress2023.gr.

Παρακαλείται ο υπεύθυνος συγγραφέας αλληλογραφίας, να συμπληρώσει τα κενά πεδία της Φόρµας Υποβολής µε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας και να ακολουθήσει πιστά τις κάτωθι οδηγίες για τη σωστή συγγραφή και υποβολή της περίληψης της εργασίας. Μέσω της Φόρμας ηλεκτρονικής υποβολής της ιστοσελίδας, υπάρχουν 2 τρόποι υποβολής, μπορεί να επιλεχθεί αυτός που εξυπηρετεί καλύτερα.

Τρόπος Α: η δυνατότητα ενσωμάτωσης του περιεχομένου της εργασίας απευθείας στην πλατφόρμα, η οποία περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου και δυνατότητα ένταξης εικόνων/ διαγραμμάτων.

Τρόπος Β: η δυνατότητα υποβολής ολοκληρωμένου αρχείου Word τύπου (.doc και .docx) συμπεριλαμβάνοντας τις ακόλουθες οδηγίες συγγραφής.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

• Ο ΤΙΤΛΟΣ της εργασίας να είναι γραμμένος με κεφαλαία στοιχεία και όσο το δυνατόν πιο συνοπτικός.
• Τα ονόματα των συγγραφέων γράφονται: πρώτα το μικρό Όνομα (ολόκληρο) και στη συνέχεια το Επώνυμο (με πεζά γράμματα).
• Το Κέντρο Προέλευσης του ή των συγγραφέων από το οποίο προέρχεται η εργασία γράφεται με πεζά γράμματα στην ονομαστική και με την επίσημη ονομασία του κάτω από τα ονόματα των συγγραφέων.
• Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός Κέντρων Προέλευσης, ο διαχωρισμός γίνεται με ανωφερείς αραβικούς αριθμούς (^1,2,3). Στην περίπτωση αυτή οι ανωφερείς αραβικοί αριθμοί θα τοποθετούνται μετά το όνομα του κάθε συγγραφέα και πριν την ονομασία του Κέντρου Προέλευσης.
  Παραδείγματος χάρη:
  Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος¹, Ειρήνη Μάλλη², Νικόλαος Αναγνώστου³, Αντώνιος ∆ηµόπουλος⁴, Μαγδαληνή Παππά^{1
  1} Ε΄ Χειρουργική Κλινική, Ιατρική Σχολή Α.Π.Θ., Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης Ιπποκράτειο, ² Γενικό Νοσοκομείο
  Αττικής ΚΑΤ, ³ Γ’ Χειρουργική Κλινική, Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών Γ. Γεννηματάς, ⁴ Α΄ Προπαιδευτική Χειρουργική
  Κλινική, Ιατρική Σχολή Αθήνας, Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών Ιπποκράτειο
• Το όνοµα του συγγραφέα που επιθυµεί να ανακοινώσει την εργασία, πρέπει να είναι υπογραμμισμένο (Underlined). Παραδείγματος χάρη: Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος¹
• Το κείμενο της περίληψης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 250 λέξεις και σε γραμματοσειρά Arial 10.
• Η δοµή της περίληψης θα πρέπει να αναλύεται σε ξεχωριστές παραγράφους με μονό διάστιχο. Το σώμα της περίληψης της εργασίας πρέπει να είναι δομημένη ως εξής:
  Εισαγωγή, Σκοπός, Υλικό και Μέθοδοι, Αποτελέσματα και Συμπεράσματα.
• Επιστημονικά υπεύθυνος κάθε υποβαλλόμενης περίληψης θεωρείται αυτός τα στοιχεία του οποίου αναφέρονται στη φόρμα ηλεκτρονικής υποβολής της περίληψης (υπεύθυνος συγγραφέας αλληλογραφίας).
• Με την υποβολή της Περίληψης της Εργασίας, ο υπεύθυνος υποβολής θα λάβει στο email του αυτοματοποιημένο μήνυμα της επιτυχούς ολοκλήρωσης της υποβολής. Στην περίπτωση που δεν παραληφθεί τέτοιο μήνυμα, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Γραμματεία Διαχείρισης Εργασιών του Συνεδρίου abstracts@execongress2023.gr
• Η αποδοχή ή μη της εργασίας θα ανακοινωθεί με επιστολή προς τον επιστημονικά υπεύθυνο που υπέβαλε την εργασία και τα στοιχεία του οποίου αναγράφονται στην Φόρμα Υποβολής Περίληψης. Εάν δεν παραληφθεί ενημέρωση περί αποδοχής ή μη της εργασίας μέχρι την 25^η Οκτωβρίου 2023, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Γραμματεία Διαχείρισης Εργασιών του Συνεδρίου abstracts@execongress2023.gr

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΥΓΓΡΑΦΕΩΝ

Σημαντικές πληροφορίες:

1. Εφόσον υποβληθεί η εργασία, διορθώσεις/ τροποποιήσεις δε γίνονται δεκτές.
2. Εργασία που δεν τηρεί όλες τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις δε μπορεί να γίνει δεκτή.
3. Η καταβολή του δικαιώματος εγγραφής στο Συνέδριο δεν συνεπάγεται την αυτόματη αποδοχή της εργασίας. Σε περίπτωση μη αποδοχής, δεν προβλέπεται επιστροφή του δικαιώματος εγγραφής.
4. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες για τα δεδομένα των εργασιών που υποβάλλονται.
5. Όλη η αλληλογραφία για την αποδοχή των εργασιών και τον τρόπο ανακοίνωσης θα γίνεται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά στο e-mail abstracts@execongress2023.gr
6. Η προτεινόμενη επιλογή της παρουσίασης των εργασιών, δεν είναι δεσμευτική για την Οργανωτική Επιτροπή.
7. Η διάρκεια των Προφορικών Ανακοινώσεων θα πρέπει να είναι 6 λεπτά, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που θα δοθεί για συζήτηση.
8. Η διάρκεια των προβολών (Videos) θα πρέπει να είναι 6 λεπτά, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που θα δοθεί για συζήτηση. Δε θα υπάρχει εκφώνηση εντός του video. Ο συγγραφέας υπεύθυνος παρουσίασης του video δύναται να εξηγεί το κάθε βήμα κατά την προβολή του. Αποδεκτός τύπος αρχείου του video είναι .mp4 και σε μέγεθος έως maximum 100 ΜΒ.
9. Οι Αναρτημένες Ανακοινώσεις (e-Poster) θα αναρτηθούν ηλεκτρονικά σε οθόνες Plasma 55 ιντσών, υψηλής ευκρίνειας και ανάλυσης στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου. Θα εμφανίζονται με χρονοπρογραμματισμό κυκλικά ανά Θεματολογία. Για την παρουσίαση τους θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο του Συνεδρίου ένας 1 εκ τον συγγραφέων σε περίπτωση που ζητηθεί μικρή παρουσίαση της εργασίας μέχρι 2 λεπτών και τυχόν ερωτήσεις την ορισμένη ημέρα και ώρα που θα περάσει η Επιτροπή Αξιολόγησης.
10. Για την παρουσίαση των εργασιών, προβλέπεται η φυσική παρουσία του συγγραφέα - παρουσιαστή.
11. Οι εγγραφές και η οικονομική τακτοποίησή τους θα πρέπει να ολοκληρώνονται πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής στις 10 Οκτωβρίου 2023.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ